08 Mai 2019

Nr. 03/ 05-2019. Verwaltungskraft im Vorzimmer der Geschäftsführung. m/w/d

Für unsere Geschäftsstelle in Stadthagen suchen wir eine engagierte

Verwaltungskraft im Vorzimmer der Geschäftsführung. m/w/d

Aufgabengebiet

  • Allgemeine Verwaltung
  • Eigenständiger Schriftverkehr sowie Schriftverkehr nach Stichwort oder Phonodiktat
  • Vorbereitung von Unterlagen für Termine der Geschäftsführung
  • pers. Kontakt zu Kunden, Dienstleistern, Ämtern, Behörden, etc.
  • Texterstellung für die hauseigene Zeitung nach Phonodiktat
  • Terminverwaltung der Geschäftsführung
  • Aktenverwaltung
  • Protokollführung bei Sitzungen des AWO Kreisvorstandes
  • Pressearchivierung
  • Verwaltung der firmeninternen Homepage
  • Für die Ortsvereine: Erfassen und Pflegen von Mitgliederdaten, Schriftverkehr mit Mitgliedern, Ansprechpartner für die Ortsvereine
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Empfang und Bewirtung bei Terminen der Geschäftsführung
  • Bearbeitung von Postein- und –ausgang
  • Tägliche Sichtung der Tageszeitungen
  • Vertretung der fachlichen Mitarbeiterin der Personalverwaltung

Anforderungsprofil

  • Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit mit Kolleg*innen,
  • Fundierte EDV-Kenntnisse
  • Abgeschlossenes kaufmännische Ausbilung
  • Bereitschaft zur Fortbildung
  • Identifikation mit dem Leitbild und den Zielen der Arbeiterwohlfahrt

 

Geboten wird eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung, interessante Fortbildungsmöglichkeiten sowie engagierte Kolleg*innen.

Eintrittstermin:             zum nächstmöglichen Zeitpunkt

                                    zunächst befristet für 2 Jahre / Weiterbeschäftigung wünschenswert

Stunden/Woche:          40 Wochenstunden

Vergütung:                   Anlehnung TvöD

 

Nähere Auskünfte erhalten Sie unter der Telefon 05721 / 9398-34. Falls Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie bitte Ihre vollständigen Unterlagen an die unten stehende Adresse, gern auch per E-Mail.

 

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Schaumburg e.V.

Rathauspassage 4, 31655 Stadthagen

info@awo-kv-schaumburg.de

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